Design av listor och rapporter

Winbas hjälp

Översikt Design av utskrifter

 

Design av listor där utskriften består av en rubrikrad och repeterande rader till sidans slut.

För varje utskrift finns en uppsättning fält som kan väljas i efter behov. Rubrik och rader kan sedan ha olika egenskaper i form av teckensnitt och färg.

Det finns möjlighet att förändra exempelvis teckensnitt, teckenstorlek och stil på utskriften, dessa ändringar görs då för rubrik och rader individuellt. För att göra inställningar avseende rubrik välj knappen <Huvud> och gör därefter önskade val. Motsvarande inställningar för den löpande texten, eller raderna görs efter att knappen <Text> har aktiverats.

Egenskaper för text

 

Teckensnitt och storlek

 

Teckensnitt

Genom att först markera <Huvud> eller <Text> sedan välja pil-ner vid teckensnitt kan ett annat teckensnitt anges.

Teckenstorlek

Välj teckenstorlek angiven i enheten punkter i listan för att förändra storleken på texten i rubrik eller rader. Ju större teckenstorlek som användes för texten i rader, desto färre rader ryms på sidan. Teckenstorleken i kombination med teckensnitt och stil, bestämmer även hur mycket text som ryms vid utskrift av varje kolumn i förhållande till hur kolumnbredden är justerad.

 

För att bara ändra teckensnitt för hela rapporten när rapporten öppnas behöver inte knapparna Huvud eller Text först väljas. Om inget har markerats i designen och ett teckensnitt väljs, kommer teckensnittet att ändras automatiskt för både sidhuvud och text.

 

Stil

 

Genom att först välja någon av knapparna <Huvud> eller <Text> och sedan välja någon av knapparna med stilsymbolerna, antar fältet denna stil. Knapparna är av typen ja eller nej vilket innebär att antigen används stilen eller inte. Olika stilar kan kombineras, man kan t.ex. använda (F)et i kombination med (k)ursiv eller (u)nderstruken.

 

Färg

Vid tillgång till färgskrivare, sätt annan färg än standardfärgen svart på valfria fält, exempelvis rött för kreditkolumn. Vid vanlig svartvit laserskrivare, kan istället färgbegreppet användas för att genom gråskalor separera viss information.

Markera en kolumn först genom att klicka på kolumnen, antingen i rubriken eller på fältet nedanför. Ange därefter vilken färg kolumnen ska ha genom att välja knappen F4 - Färg.

 

Att välja in eller välja bort fält

Med knappen <F6 - Fält> finns möjlighet att välja vilka fält som ska skrivas ut på utskriften. Varje fält motsvarar då en kolumn med en rubrik och data på varje rad. Spara förändringar avseende valda fält innan dialogen stängs.

 

Flytta eller justera fält

Bredden på utskriftens fält justeras genom att med musen flytta pilarna som finns under linjalen mitt på skärmen.

Text som överskrider den justerade bredden på fältet kommer inte att skrivas ut vid utskrift, utan skrivs fram till den bestämda bredden beroende på textens teckensnitt och storlek. Statusraden visar textens förväntade längd vid utskrift baserad på storleken.

Flytta hel kolumn eller alla efterföljande kolumner samtidigt

Genom att använda Ctrl eller Shift tangenten samtidigt som man drar i pilarna med musen, kan hela kolumnen eller alla efterföljande kolumner flyttas samtidigt i designen utan att påverka kolumnernas bredd.

 

Ctrl - Flytta hel kolumn med tangenten Ctrl samtidigt som man drar i pilen med musen.

 

Enbart den aktiva kolumnen flyttas när Ctrl-tangenten trycks ner samtidigt som man klickar och drar med musen. Detta innebär att både vänster och högerpilen flyttas samtidigt för den aktuella kolumnen och att kolumnens bredd bibehålls.

 

Shift - Om tangenten Shift istället hålls ner kommer alla efterföljande kolumner att följa med när t.ex. bredden ändras för en kolumn till vänster i listan.

 

Alla efterföljande kolumner flyttas automatisk när man flyttar den aktiva kolumnen med vänsterknappen, eller ändrar storlek med högerknappen. Detta betyder då att man slipper justera varje efterföljande kolumn, t.ex. när ett nytt fält har valts in.

Om t.ex. vänstermarginalen ska ändras kan man hålla ner Shift-tangenten för att flytta alla fält till vänster eller höger med vänsterknappen för att minska eller öka marginalen i rapporten i förhållande till vänsterkanten.

 

Marginaler

Vänster och högermarginal bestäms av hur fälten har designats på sidan. Vänstermarginalen utgörs av första fältets vänsterposition vilken kan avläsas på linjalen. På samma sätt bestäms högermarginalen av sista fältets högerposition.

Topp och bottenmarginal bestäms av inställning gjord i Systeminställningar.

 

Radinställningar

Separera varje rad med linje skapar en linje mellan varje rad från vänstermarginal till högermarginal. Denna inställning ökar också det relativa radavståndet något. Genom att välja knappen Stil kan tjocklek anges och stil på linjen kan anges till heldragen, streckad eller linje med punkter.

Varannan rad med bakgrund sätter bakgrundsfärg på varannan utskriven rad med skiftning i gråskala, förvald färg eller annan egendefinierad färg. Inställningen kan användas för att simulera s.k. pyjamaspapper på en laserskrivare.

Dubbelt radavstånd ökar avståndet baserat på vald teckenstorlek med hundra procent, halva antalet rader kommer därmed att få plats på en sida.

 

Varannan rad med bakgrundsfärg vid utskrift. I detta fall användes standard gråskala för svartvit laserskrivare.

Kombinationen Varannan rad med bakgrund och Separera varje rad med linje i figuren till höger kan även kombineras för att öka kontrasten mellan varje rad och samtidigt ha en ljusare bakgrundsfärg.

Egenskaper för specifika rapporter

Inneliggande order - Skriv kommentar. Genom att välja egenskapen Skriv kommentar kan rapporten skrivas ut med kommentar för varje orderrad.

Detaljstatistik - Kommentar vid specificerad. Genom att välja bort alternativet kan rapporten skrivas ut med enbart orderrader och utan kommentarer.

Bokföringsrapporter baserade på rapportavsnitt i summeringsnivåer som t.ex. Balansrapport och Resultatrapport, kan tilldelas egenskaper för att göra rapporterna mer lättlästa. I designen av respektive rapport anges då:

Rubriker och summor i Fet stil innebär att alla rubriker i avsnitten skrivs med fet stil, och att även summatext och summor i de kolumner som har valts in skrivs med fet stil.

Linje före summor i avsnitten betyder att en linje kommer att separera beloppen i avsnitten och den efterföljande summan för varje kolumn.

Linjen skrivs då i den valda kolumnens färg, normalt svart med kolumnens designade bredd.

 

Dessa rapportspecifika alternativ kan då anges på totalt sju olika rapporter som använder rapportavsnitt enligt Balans / resultatrapport.

 

Skrivarinställning

Använd standardskrivare kommer att vara standard efter en ny installation i ett nytt företag och betyder då att standardskrivaren kommer att användas om ingen skrivarinställning har gjorts. Alternativet kan också användas t.ex. när man flyttar mellan olika arbetsplatser och rapporten skrivs då på den standardskrivare som är inställd på varje enskild dator.

 

Möjligheten att ställa in standardskrivaren kan också underlätta när man byter eller lägger till skrivare som delas av olika arbetsgrupper som använder sin skrivare till alla rapporter.

Använd skrivarinställning. Det finns möjlighet att ändra skrivare för den individuella utskriften till annan än standardskrivaren. Denna skrivare kommer då alltid att föreslås vid utskrift. Även orientering d.v.s. stående eller liggande format samt storlek och källa på pappret kan ställas in genom att välja knappen <Skrivare>, se Skrivarinställningar för vidare information.

 

Den inställda pappersstorleken och skrivaren som kommer att användas vid utskriften visas på skärmen. Genom att klicka på symbolen för Stående / Liggande kan orientering växlas direkt.

Orienteringen på sidan kan även skiftas mellan stående och liggande direkt i statusrutan genom att klicka med musen på sidsymbolen, där även sidstorleken t.ex. A4 och aktuell skrivare visas. Inställd Stående / Liggande orientering kommer att användas både vid standardskrivare och dirigerad skrivare i skrivarinställning.

Status för delad skrivare

För att kontrollera skrivarens registrerade inställning mot den aktuella datorn, använd funktionen Status för delad skrivare.

Återställ utskriften till standardutseende

Genom att välja alternativet Återställ utskriften till standardutseende kommer tidigare eventuella förändringar i rapportens design att återställas till Winbas standard, alltså så som rapporten såg ut när Winbas installerades eller företaget skapades. Återställningen gäller då t.ex. förändrade teckensnitt och färger, samt valda kolumner och skrivare.

 

 

 

 

  Teckensnitt och storlek Stil Färg Att välja in eller välja bort fält Marginaler Radinställningar Skrivarinställning