Winbas Installation och uppgradering

 

Winbas hjälp

Winbas grundinstallation och systemuppdatering

Ladda ner Winbas CD via Internet

Avsnittet behandlar:

Installation på server
Installation på klientdator
Flytta till annan dator

Före installation

Innan installation eller uppgradering görs bör följande avsnitt om Winbas Installation och tekniska specifikationer gås igenom.

Installation görs av dataansvarig och tekniska anvisningar avsedda för dataansvarig.

Kontrollera specifikationerna för hårdvara och nätverk.

Installationen

Installation av Winbas består egentligen av två olika moment.

  1. Först körs en s.k. serverinstallation. Denna skapar en installation på servern och en klientinstallation på den dator den har utförts på.

  2. När serverinstallation är utförd från första datorn, ska klientinstallation utföras från alla övriga datorer där Winbas ska användas.

Notera. Beroende på konfiguration av säkerhet och User Account Control i Windows Vista, Windows 7 och Windows 8 kan inte installationsprogram av olika typer i alla lägen kommat åt delade serverenheter från klienten. Om så är fallet, kör serverinstallation på filservern och sedan klientinstallation på respektive klient som vanligt.

Winbas Serverinstallation

Installation eller uppgradering av Winbas i nätverk görs från valfri klient. Logga in i nätverket som Supervisor eller Administratör, d.v.s. användare med fullständiga rättigheter.

Installationspaket nedladdat från Internet körs direkt från den körbara exe-filen. Lämpligen väljer man att spara den nerladdade versionen i en mapp med namnet WinbasCD eller liknande under 'Mina Dokument'. Efter nerladdningen går man in i denna mapp, packar upp och gör serverinstallationen härifrån.

Installationspaket på CD används om paketet har kommit på en cd skiva:

Om CD:n startas automatiskt väljs alternativet Starta installation på server och denna dator som då kommer att utföra serverinstallation och klientinstallation på datorn som CD:n körs ifrån. Detta alternativ är samma som att köra Setup.exe direkt från skivan som beskrivs nedan.

Om CD:n inte startas automatiskt t.ex. om installationen startar från en annan mapp eller om installationen har laddats ner via Internet startas installationen genom att köra Setup.exe direkt från skivan eller mappen som skivan är kopierad till.

  1. Innan installationen påbörjas ska alla öppna program stängas.

  2. Sätt i Winbas CD i CD-facket.

  3. Öppna Start-menyn. Och välj Kör...

  4. Starta Setup.exe som är själva installationsprogrammet från CD-skivan genom att ange enhetsnamnet och Setup.exe, alternativt välj Bläddra.

  5. Winbas Installation startar. Följ instruktionerna som ges. Om installationen avbryts tas installationsfiler bort.

Installationsprocessen

Under installationen ska serverkatalog för data och klientkatalog för program anges. Under serverkatalogen lagras delade filer och databaser för alla användare. Serverkatalogen innehåller även en underkatalog som heter Klient, från denna körs sedan Klientinstallationen på de övriga datorerna (se nedan).

  1. Ange serverkatalog för data, t.ex. F:\Winbas. Om det är en uppgradering kontrollera att den föreslagna katalogen stämmer med den befintliga installationen.

  2. Ange sedan klientkatalog för Winbas programfiler som ska installeras lokalt på den dator där installationen körs, t.ex. C:\Program\Winbas. Alla Winbas programfiler såsom Winbas.exe kommer att installeras till denna katalog. Drivrutiner och systemfiler av typen ocx och dll kopieras alltid till system-katalogen.

Om Winbas enbart ska installeras på en dator, s.k. singelinstallation anges även där två olika kataloger - en för data och en för programfiler, exempelvis C:\WinbasServer och C:\Program\Winbas. Den föreslagna mappen för prgramfiler vid en installtion är C:\Winbas.

Mappen för programfiler föreslås enligt följande:

Operativsystem

Exempel vid nyinstallation

Windows XP

C:\Program\Winbas

Windows Vista, 7, 8 (32 bit)

C:\Program Files\Winbas

Windows Vista, 7, 8, 10 (64 bit)

C:\Program Files (x86)\Winbas

Notera att mapparna visas som Program istället för Program Files i filsystemet vid installation i operativsystem installerat på svenska.

Språk

När en serverinstallation utförs vid en nyinstallation kan installatören välja vilket grundläggande språk installationen ska ha. Detta språk kommer då att visas under själva installationen, och kommer också att ligga till grund för den första användaren som skapas (WB - Supervisor). Språket kommer också att användas i företaget som skapas (Winbas Exempel) för inställningar och ett antal grundregister, såsom t.ex. Kontoplan, Transportsätt och Betalningsvillkor.

Språket som anges vid installationen kommer också att föreslås vid varje nytt företag och varje ny användare. Systemspråk som angavs vid installationen kan därefter ändras i Systeminställningar.

Winbas Klientinstallation

När installationen är slutförd på första klienten, eller serverdatorn - ska Winbas Klientinstallation köras på alla övriga klienter för att installera eller uppgradera programmet även där.

Vid nyinstallation av en klient startas klientinstallationen från katalogen Klient i Winbas serverkatalog med filen Setup.exe, t.ex. F:\Winbas\Klient\Setup.exe. Klientinstallationen kommer därefter att finnas med i programgruppen som Winbas skapar under Windows startmeny.

Vid uppgradering kan Klientinstallation istället startas direkt från Winbas programgrupp. Använd startmenyn och klicka på Klientinstallation i gruppen Winbas för att starta installationen på den aktuella klienten.

 

Efter att Winbas serverinstallation har utförts på första klienten och klientinstallation på de övriga klienterna, visas Winbas programgrupp under startmenyn.

Klientinstallationen kan därefter startas från programgruppen när Winbas ska uppgraderas nästa gång. Beroende på operativsystem kan gruppen öppnas genom att skriva Winbas i sökfältet, alternativt kan Klientinstallation skrivas in direkt för att utföra en uppgradering.

Varningar om filer vid installation

Om varningar visas under installationen om att vissa delade filer inte kan installeras ska installationen inte avbrytas. I vissa fall är det normalt att en del filer inte behöver installeras då de i allmänhet redan finns och eventuellt då redan används av andra program.
Om varningar om filer visas vid installationen kontakta Winbas support.

Uppgradering

Inga andra användare

Inga andra användare får vara inloggade i Winbas, eller på något annat sätt använda delade filer och databaser vid uppgradering av Winbas till ny version.

För att verifiera att inga andra användare är inne vid tillfället, använd Databasverktyg - Inloggade klienter

Kontrollera förändringar

Innan uppgradering till ny version görs rekommenderar vi att Ni läser igenom dokumentet om de nyheter och förändringar som är utförda sedan er förra version av Winbas.

Förutsättningar för uppgradering

Anpassningar
Har er verksamhet en särskild extern anpassning till Winbas bör ni kontrollera om uppgradering är möjlig att göra, eller om även anpassningen i fråga ska uppgraderas. I normalfallet vid löpande uppgraderingar är dock alltid nya versioner "bakåtkompatibla" med eventuella anpassningar, d.v.s. en gammal anpassning ska fungera med en ny version av Winbas om inte speciella omständigheter råder.

Kontrollera tidigare sökvägar

Installationsprogrammet föreslår sökvägarna från föregående installation. Vid själva installationsprocessen, i synnerhet serverinstallationen är det viktigt att kontrollera att sökvägarna som föreslås stämmer med den befintliga installationen. Förslaget kan nämligen ändras i de fall man t.ex. gjort flera parallella installationer.

Databasuppdatering

Vid uppgradering av Winbas till en nyare version sker en uppdatering av befintliga filer och databaser som finns på servern. Denna process startas automatiskt av installationsprogrammet och är beroende av att inga andra användare är inloggade i Winbas vid uppgraderingstillfället.

Om databasuppdatering av någon anledning inte kunde utföras, kan den även köras manuellt genom att starta programmet Uppdat.exe i den definierade servermappen. Detta kan även göras när man t.ex. kopierat en äldre databas från en annan installation.

Tyst installation

När Winbas har installerats första gången kan s.k. tyst installation väljas. Detta innebär att inga dialoger kommer att visas vid nästa serverinstallation eller klientinstallation. De sökvägar och grupper som har valts vid tidigare installation kommer då automatiskt att gälla. Inställningen Tyst installation görs i Systeminställningar.

Tyst installation kan alltså bara användas när Winbas förekommer i en installationsinstans i verksamheten. Används flera installationer, bör också den avsedda servern kunna anges i samband med installationen och inställningen inte användas.

Serverinstallation. Paketet körs obevakat enligt tidigare definierade mappar för server och klient utan några dialogrutor. På samma sätt kommer också den tillhörande databasuppdateringen att köras.

Klientinstallation. När inställningen har gjorts kommer efterföljande klientinstallation på varje annan dator att utföras utan interaktion av användaren. Klientinstallation kommer alltså också att utföras automatiskt mot tidigare mapp för Winbas-klienten.

Byta dator

Vid byte till en annan server eller dator kan Winbas flyttas från den tidigare datorn till den nya. Tag då hela Winbas mappen (servermappen med datafiler) och kopiera den till den nya datorn. Gå sedan in i mappen klient som ligger i Winbas mappen och kör klientinstallation (programmet setup) från de datorer (terminaler) som skall arbeta med Winbas.

Sökvägar till länkade bilder och dokument

Tänk på att länkar till bilder m.m. kan vara förändrade beroende på om en delad filserver används och om t.ex. UNC-sökvägar används, i så fall ställ om dessa till en mappad enhetsbokstav först och använd samma mappning på den nya servern. Detta gäller t.ex. länk till logotype i blanketternas design, länk till logotype för Winbas meny, länkar under inställning för leverantörer för var betalfilen skall hamna, samt eventuella bilder och dokument kopplade mot produktregistret.


Se även:

  Gå till www.winbas.com