Tips för hantering av övergången till Euro i Winbas

Winbas hjälp

Winbas Support får en del frågor om hur man byter inpriser från t.ex. DEM till Euro samt hur man går tillväga om man skaffar ett Eurokonto på banken. Vi skall försöka ge svar på båda dessa frågor.

Byte från inpris i en valuta till en annan

Om man genom produktutskrift under Utskrifter Administration skickar produktregistret till Excel och därefter tar bort de kolumner som inte är intressanta, har man kvar produktnummer, inpris och valuta. Sortera om Excel-bladet i valutaordning och ta bort rader som ej är intressanta.

Skapa en ny kolumn bredvid inpris och räkna ut ett nytt inpris genom att ta nuvarande inpris * faktor = nytt inpris. I Excel kan du avrunda detta pris så som det passar dig. Byt sedan ut valutan till Euro.

Genom Winbas Inläsning av prislistor och produkter kan man sedan läsa tillbaka de nya inpriserna och den nya valutakoden.

Officiella omräkningskurser

 

Land

Valuta

Valutakod

1 euro

Österrike

schilling

ATS

13,7603

Belgien

franc

BEF

40,3399

Tyskland

mark

DEM

1,95583

Spanien

pesetas

ESP

166,386

Finland

mark

FIM

5,94573

Frankrike

franc

FRF

6,55957

Grekland

drakmer

GRD

340,750

Irland

pund

IEP

0,787564

Italien

lire

ITL

1936,27

Luxemburg

franc

LUF

40,3399

Nederländerna

gulden

NLG

2,20371

Portugal

escudo

PTE

200,482

Eurokonto på banken

Genom ett eurokonto på banken så slipper man växlingsavgifter. Hur får man då banken att betala sina utländska fakturor från Eurokontot i stället för att pengarna dras från ditt checkräkningskonto?

I Winbas anges vilket bokföringskonto din checkräkning har genom Arkiv - Inställningar Administration - Allmänt. Här anges kassa, bank och postkonto.

I valutatabellen kan man längst ut till höger ange ett "konto". Detta konto avser balanskontot i din redovisning som representerar ett valutakonto T.ex. om checkräknings kontot är 1930 så kan Eurokontot vara 1931. Genom att ange detta konto för valutan Euro så har du talat om för Winbas att alla transaktioner in och ut i denna valuta skall ske kopplat till valutans balanskonto i redovisningen.

Detta är även en signal då du skickar utländska betalningar till banken att pengarna skall dras från Eurokonto i stället för ordinarie checkräkning.

Observera att det bara är egna valutakonton som skall ha ett kopplat balanskonto för redovisningen. Alla andra valutor skall vara blanka, även SEK.

Fakturering i Euro inrikes

Det florerar en mängd rykten om vilka uppgifter som skall vara med på en faktura vid fakturering i Euro inom Sverige. Det enda som skattemyndigheten kräver är att momsen även skall skrivas ut i valutan SEK. Moms i SEK är ett fält som finns bland de datafält som kan skrivas ut i foten på fakturan.

Alla andra uppgifter om valutakurser och annat kan visserligen vara av intresse för Er och Er kund men inte för skattemyndigheten.